Word. Вставка свойств файла полями в документ

Word. Вставка свойств файла полями в документ
Количество просмотров - 3141 (ссылка на эту тему)

Shamray 490

Участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #1 : 22 Декабря 2018 года, 11:47
(ссылка на это сообщение)

Здравствуйте, уважаемые форумчане. Может, тема не совсем та, но раз от автокада пляшем, то решил разместиться здесь. Админ, помилуй, ежели что.

Все знают про свойства чертежа в автокаде, где, допустим, можно прописать номер заказа, а потом, скажем, в пояснительной записке или в штапмах вставить спец поле, которое будет подгружать данные из свойств из строчки с номером заказа. Т.е если надо этот номер поменять, достаточно изменить его только в свойствах, и он автоматически поменяется везде, где вы то поле вставили. Товарищи, есть ли подобна функция в ворде? Бывает иногда работка на дурака, когда надо сделать, допустим, 100 титульников, в которых надо менять только номер книги, который в титульном фигурирует несколько раз. Вот чтобы ничего не упустить, я был хотел рыбу сделать соответствующую, чтобы потом в одном месте менять номер книги, а он автоматом проставлялся в тех местах, которые я заранее расставлю. Надеюсь, более менее понятно объяснил. Кто-нибудь знает о подобной функции в ворде? Спасибо!

doctorRaz

Куратор подраздела "AutoCAD, AutoCAD LT и СПДС модуль Autodesk"

Сейчас на форумах

Сообщение #2 : 22 Декабря 2018 года, 15:02
(ссылка на это сообщение)

Image 1.png
(124.58 Кб, 1452x894) [скачать] [загрузок: 192]

вставляем свойства полем в текст документа или колонтитулы

Image 2.png
(122.14 Кб, 1616x784) [скачать] [загрузок: 196]

Конструктор (Волгоград, Россия)

Shamray 490

Участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #3 : 22 Декабря 2018 года, 15:14
(ссылка на это сообщение)

Цитата: doctorRaz от 22 Декабря 2018 года, 15:02

удивительно было б если б продукты майкрософт так не умели, это жэж их технология и придумка.
---------------
по сабжу
создаем свое поле (не обязательно если стандартных хватает для нужд)
[Вложение №]
вставляем свойства полем в текст документа или колонтитулы
[Вложение №]

О, а я не знал, что это майкрософт придумали... Надо же, даже дизайн окна похож очень. Спасибо большое !

Антониони

Активный участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #4 : 23 Декабря 2018 года, 19:12
(ссылка на это сообщение)

Как вариант - некоторые поля можно вписывать просто так. Например номер страницы - нажимаем Ctrl+F9, появляется темное поле с угловыми скобками, внутри пишем Page и жмем F9, получаем номер страницы.
NumPages - количество страниц в документе. Ну и так далее.
Кстати в этих полях можно еще и математические действия и много чего еще производить.
Текстовые поля можно обозначать именами и потом просто ссылаться на них: текстовое поле обзываем как нам надо, пишем имя поля на свободном месте, выделяем имя и жмем Ctrl+F9

Проектировщик КИП (Самара, Россия)

doctorRaz

Куратор подраздела "AutoCAD, AutoCAD LT и СПДС модуль Autodesk"

Сейчас на форумах

Сообщение #5 : 23 Декабря 2018 года, 19:26
(ссылка на это сообщение)

Цитата: Антониони от 23 Декабря 2018 года, 19:12

Текстовые поля можно обозначать именами и потом просто ссылаться на них

с этого места поподробнее пожалуйста... не понял,
создаем поле в тексте документа и даем ему название, потом ссылаемся.. типо закладки или якоря?

Конструктор (Волгоград, Россия)

Антониони

Активный участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #6 : 23 Декабря 2018 года, 19:58
(ссылка на это сообщение)

Включаем панель Разрабочик. Добавляем текстовое поле, даем ему имя.
Далее имя, выделяем Ctrl+F9, F9. Получаем просто ссылку на наше текстовое поле. Если ссылок много и надо все их обновить - выделяем весь документ (Ctrl+A) и жмем F9
Ctrl+F9 - создание
F9 - обновление
Shift+F9 - переключение показа значения либо кода поля

Как правило такие поля и ссылки на них в тексте подсвечиваются серым. Если галка в настройках стоит - постоянно. Если галки нет - подсветка только когда наводишь курсор.

Сделал документ, в нужные места вставил такие поля, в текстовом файле указал нужные данные, написал прогу которая мои данные вставляет в эти поля. В итоге сократил время заполнения штампов и прочего в разы.

Аналогично при создании каталогов в ворде - делаем поля, делаем ексель файл с данными и вставляем. Можно получить документ на сотни страниц за пару минут и все данные вставлены куда надо. Это встроенная фича Ворда, тут даже программы не надо. Вроде Слияние называется. (Рассылки - Слияние-Каталог....) Очень удобно заполнять формы ОЛ, особенно если их десятки и все однотипные. Только учтите, что делается шаблон и заполняется он много раз. Поэтому таблицу (или текст с полями) из ОЛ сохраняем отдельно и ее будем "клонировать", а потом вставлять назад в ОЛ. А вот сам ОЛ со штампами по первому варианту заполняю.

Кстати в этом основная проблема - под полями в Ворде понимаются разные вещи. Текстовое поле может быть как надпись, как поле разработчика и как у вас.

2018-12-23_20h40_47.png
(98.12 Кб, 950x688) [скачать] [загрузок: 179]

2018-12-23_20h41_37.png
(55.48 Кб, 397x221) [скачать] [загрузок: 165]

2018-12-23_20h42_16.png
(44.62 Кб, 573x406) [скачать] [загрузок: 167]

Проектировщик КИП (Самара, Россия)

doctorRaz

Куратор подраздела "AutoCAD, AutoCAD LT и СПДС модуль Autodesk"

Сейчас на форумах

Сообщение #7 : 23 Декабря 2018 года, 20:20
(ссылка на это сообщение)

Цитата: Антониони от 23 Декабря 2018 года, 19:58

Кстати в этом основная проблема - под полями в Ворде понимаются разные вещи. Текстовое поле может быть как надпись, как поле разработчика и как у вас.

нет проблемы, выше отвечал на конкретный вопрос.
Вы ответили более развернуто, спасибо. [отлично]

Конструктор (Волгоград, Россия)

Антониони

Активный участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #8 : 25 Декабря 2018 года, 19:32
(ссылка на это сообщение)

Цитата: doctorRaz от 23 Декабря 2018 года, 20:20

нет проблемы, выше отвечал на конкретный вопрос

Проблема в том, что разные инструменты с разными возможностями называются одинаково. Иногда трудно понять или объяснить что именно имелось в виду. Не ваша или моя, а вообще проблема.
С картинками да - проще.

Проектировщик КИП (Самара, Россия)

doctorRaz

Куратор подраздела "AutoCAD, AutoCAD LT и СПДС модуль Autodesk"

Сейчас на форумах

Сообщение #9 : 25 Декабря 2018 года, 19:43
(ссылка на это сообщение)

комиксы наше все..
в смысле лучше один раз увидеть, порой одна картинка заменяет тьму текста

Конструктор (Волгоград, Россия)

Страниц: [1] Вверх

ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ

www.proektant.org > ПРОГРАММЫ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ > MicroSoft Office >

Контактные данные\| Партнёрская программа \| Подробная статистика
Настройка форумов © «Проектант» \| Конфиденциальность данных Powered by SMF 1.1.23 \| SMF © 2017, Simple Machines